Dokumentenmanagement – An konkreten Herausforderungen lernen, gezielte Hilfe nutzen

Für spezifische Probleme gibt es auch fast immer hilfreiche Spezialisten. FCT.swiss kennt sich auf dem Fachgebiet technische Dokumentationen besonders gut aus. Da das Themenfeld hoch anspruchsvoll und sehr vielschichtig ist, sind die Aufgaben und Fragen je nach Auftraggeber immer wieder etwas anders gelagert.

Dokumentenmanagement

Wenn neben redaktioneller Erfahrung, Softwarekenntnisse, die Maschinenrichtlinie und weitere gesetzliche Vorgaben und Normen in verschiedenen Rechtsräumen und Sprachen gefordert sind, ist das schon anspruchsvoll. Wenn zudem betriebswirtschaftliches Know-how erforderlich ist und die Folgekosten für Übersetzungen oder die Unterlagenerstellung berücksichtigt werden müssen, dann wird es richtig kniffelig.

Wir wissen darum und zwar nicht erst seit gestern. Wir wissen, wie schwer es ist, einen verlässlichen Sparringpartner in der Schweiz zu finden, der die richtigen Fragen zum Thema Dokumentenmanagement stellt und die passenden Antworten gibt. Weil wir unterschiedlichste Firmen von ganz klein bis ganz gross, vom Sondermaschinenbau bis zu Consumerprodukten im Bereich technische Dokumentationen betreut haben.

Die richtige Herangehensweise an das Thema ist in jeder Firma anders. Sie hängt von den Produkten ab, aber auch vom Wissensstand der Mitarbeiter und von der Unternehmenspolitik.

Wir beraten, schulen oder übernehmen Aufgaben bis hin zum Business Process Outsourcing.

FCT.swiss hilft weiter technische Dokumentationen firmenadäquat zu managen:

• Optimierung der Arbeitsabläufe
• Verbesserung des Wissenstransfers (siehe Grafik unten)
• Kostenreduktion (auch durch Mehrfachnutzungs-Strategien)
• Mitarbeiterschulung: Wissen von Normen und Richtlinien
• Aufbau und Unterhalt von Schema ST4 und/oder Across
• Softwareschulung von Schema ST4, angepasst auf Mitarbeiterbedürfnisse/-fragen
• Schulung des Einkaufs, bezüglich Vorgaben aus der Maschinenrichtlinie
• Workshops abgestimmt auf Ihre konkreten Bedürfnisse, wie zum Beispiel zum Thema «Erstellen von zeit- und normengerechten Risikobeurteilungen für Ihre Produktepalette»